স্টুডেন্ট প্রোগ্রেস ট্র্যাকিং ও রেজাল্ট শিট তৈরির সফটওয়্যার
প্রতিটা শিক্ষার্থীর পরীক্ষার নম্বর, মেধাক্রম, হাজিরা আর পেমেন্টের হিসাব এক প্রোফাইলে। অনলাইন কুইজের নম্বর সিস্টেম নিজেই হিসাব করে, অফলাইন পরীক্ষার নম্বর আপলোড করলেই রেজাল্ট তৈরি। এক্সেলে আলাদা করে রেজাল্ট শিট বানাতে হয় না।
- প্রোগ্রেস ড্যাশবোর্ড
- রেজাল্ট শিট PDF
- মেধাক্রম
- হাজিরার রিপোর্ট
- পেমেন্ট হিস্ট্রি
নম্বর আছে, কিন্তু শিক্ষার্থীর পুরো ছবিটা নেই
বেশিরভাগ কোচিং সেন্টারে একজন শিক্ষার্থীর তথ্য থাকে চার জায়গায়। পরীক্ষার নম্বর শিক্ষকের খাতায় বা এক্সেল ফাইলে, হাজিরা রেজিস্টারে, ফি-এর হিসাব অফিসের খাতায়, আর শিক্ষার্থী সম্পর্কে আলোচনা কারও মনে। প্রতিটা পরীক্ষার পরে কাউকে বসে নম্বর তুলতে হয়, যোগ করতে হয়, মেধাক্রম সাজাতে হয়, তারপর রেজাল্ট শিট প্রিন্ট করতে হয়।
সমস্যাটা সবচেয়ে বেশি টের পাওয়া যায় যখন একজন অভিভাবক এসে জানতে চান, তাঁর সন্তান কেমন করছে। তখন আলাদা আলাদা ফাইল খুলে শেষ কয়েকটা পরীক্ষার নম্বর, কত দিন ক্লাসে এসেছে আর ফি বাকি আছে কিনা, সব জোড়া লাগাতে হয়। আলোচনাটা হয় আন্দাজে, তথ্য দিয়ে নয়।
শিক্ষার্থী আর ব্যাচের সংখ্যা যত বাড়ে, এই হাতের কাজও তত বাড়ে। কোন শিক্ষার্থী পিছিয়ে পড়ছে, সেটা ধরা পড়ে অনেক দেরিতে, অনেক সময় বড় পরীক্ষার ঠিক আগে, যখন শোধরানোর সময় আর থাকে না।
- প্রতিটা পরীক্ষার পরে এক্সেলে নম্বর তোলা
- হাতে মেধাক্রম সাজানো আর রেজাল্ট শিট বানানো
- হাজিরা আর ফি-এর হিসাব আলাদা খাতায়
- অভিভাবক এলে তথ্য খুঁজে বের করা
Biddaan-এ একজন শিক্ষার্থীর পুরো অগ্রগতি এক জায়গায়
প্রতিটা শিক্ষার্থীর প্রোগ্রেস ড্যাশবোর্ড
ভর্তি থেকে কোর্স শেষ পর্যন্ত একজন শিক্ষার্থীর কার্যক্রম আর পারফরম্যান্স একটা ড্যাশবোর্ডে দেখা যায়। কোর্স অ্যাডমিনের ড্যাশবোর্ডে শিক্ষার্থীদের অগ্রগতি আর কুইজে পাসের হারও থাকে।
এক্সেল ছাড়াই রেজাল্ট শিট
অনলাইন কুইজের নম্বর সিস্টেম নিজেই হিসাব করে, মেধাক্রমসহ রেজাল্ট প্রকাশ করা যায়। রেজাল্ট শিটের সারাংশ PDF হিসেবে তৈরি হয়, প্রিন্ট বা শেয়ার করার জন্য প্রস্তুত।
অফলাইন পরীক্ষার নম্বরও একই হিসাবে
হলে নেওয়া পরীক্ষার নম্বর আপলোড করুন, রেজাল্ট ডিজিটালি প্রকাশ হয়ে শিক্ষার্থীর কাছে যাবে। ব্যাচ ধরে আলাদা রেজাল্ট দেওয়া যায়, ভুল থাকলে সংশোধন করে আবার প্রকাশ করা যায়।
শিক্ষার্থী ধরে হাজিরার রিপোর্ট
কোর্স, ব্যাচ, তারিখের সীমা বা একজন নির্দিষ্ট শিক্ষার্থী ধরে হাজিরার রিপোর্ট বের করুন। কে নিয়মিত আসছে আর কে আসছে না, নম্বরের পাশাপাশি সেটাও চোখে পড়ে।
পেমেন্ট হিস্ট্রি একই প্রোফাইলে
শিক্ষার্থীর তালিকায় প্রত্যেকের ভর্তি হওয়া কোর্স, পেমেন্টের অবস্থা আর একাডেমিক ইতিহাস একসাথে থাকে। প্রতিটা ফি জমার পেমেন্ট স্লিপ ডাউনলোড বা প্রিন্ট করা যায়।
আপনার নামে স্টুডেন্ট পোর্টাল
শিক্ষার্থীরা আপনার প্রতিষ্ঠানের নিজস্ব সাবডোমেইনের পোর্টালে, মোবাইল থেকেও, নিজের রেজাল্ট, মেধাক্রম, কোর্সের অগ্রগতি আর পেমেন্ট হিস্ট্রি দেখে। পোর্টালের রং, ফন্ট আর ভাষা আপনার ব্র্যান্ড অনুযায়ী ঠিক করা যায়।
আগে আর এখন
এই ফিচারটি যেভাবে কাজ করে
শিক্ষার্থী আর ব্যাচ যোগ করুন
শিক্ষার্থীর প্রোফাইলে অভিভাবকের তথ্যসহ সব রাখুন, তারপর কোর্স আর ব্যাচে ভর্তি করুন।
পরীক্ষা নিন, নম্বর দিন
অনলাইন কুইজের নম্বর নিজে থেকেই হিসাব হয়, অফলাইন পরীক্ষার নম্বর আপলোড করুন। হাজিরা আর ফি জমাও একই সিস্টেমে চলে।
রেজাল্ট আর মেধাক্রম প্রকাশ করুন
ব্যাচ ধরে রেজাল্ট প্রকাশ করুন, রেজাল্ট শিটের PDF সারাংশ নিন। শিক্ষার্থীরা পোর্টালে নিজের ফলাফল আর অবস্থান দেখে।
অগ্রগতি দেখুন, আলোচনা করুন
যেকোনো শিক্ষার্থীর ড্যাশবোর্ড খুলে নম্বর, হাজিরা আর পেমেন্ট একসাথে দেখুন। অভিভাবকের সাথে কথা বলার সময় তথ্য হাতের কাছেই থাকে।
প্রশ্নোত্তর
একজন শিক্ষার্থীর অগ্রগতি কোথায় দেখা যায়?
অ্যাডমিন প্যানেলে প্রতিটা শিক্ষার্থীর জন্য একটা পারফরম্যান্স ড্যাশবোর্ড আর কার্যক্রমের লগ আছে, ভর্তি থেকে কোর্স শেষ পর্যন্ত। শিক্ষার্থীর তালিকা থেকে তার কোর্স, পেমেন্টের অবস্থা আর একাডেমিক ইতিহাসও দেখা যায়।
রেজাল্ট শিট তৈরি করতে কি এক্সেল লাগে?
না। অনলাইন কুইজের নম্বর সিস্টেম নিজেই হিসাব করে মেধাক্রমসহ রেজাল্ট তৈরি করে, আর অফলাইন পরীক্ষার নম্বর আপলোড করা যায়। রেজাল্ট শিটের সারাংশ PDF হিসেবে পাওয়া যায়।
অভিভাবক মিটিংয়ে এটা কীভাবে কাজে লাগে?
মিটিংয়ের আগে শিক্ষার্থীর ড্যাশবোর্ড, রেজাল্ট, হাজিরার রিপোর্ট আর পেমেন্ট হিস্ট্রি এক জায়গা থেকে দেখে নিতে পারেন। কাউন্সেলিং বা ফলো-আপের কথা শিক্ষার্থীর নামে তারিখসহ নোট হিসেবেও রাখা যায়, যা পরের মিটিংয়ে কাজে আসে।
শিক্ষার্থীরা কি নিজেদের রেজাল্ট নিজে দেখতে পারে?
হ্যাঁ। স্টুডেন্ট পোর্টালে শিক্ষার্থীরা অনলাইন আর অফলাইন দুই ধরনের পরীক্ষার রেজাল্ট, মেধাক্রম আর বিস্তারিত ফলাফল দেখতে পায়। নিজের একাডেমিক আর পেমেন্ট হিস্ট্রিও সেখানে থাকে।
স্টুডেন্ট পোর্টাল কি আমাদের প্রতিষ্ঠানের নামে থাকবে?
হ্যাঁ। প্রতিটা প্রতিষ্ঠান নিজের সাবডোমেইনে আলাদা পোর্টাল পায়, যেখানে অন্য প্রতিষ্ঠানের কোনো তথ্য থাকে না। পোর্টালের রং, ফন্ট, ব্যানার আর ভাষা আপনার ব্র্যান্ড অনুযায়ী বদলানো যায়।
২৪ ঘণ্টার মধ্যে আমাদের টিম যোগাযোগ করবে।